Clasificación y extracción de documentos
Qué información se necesita: Documentos autorizados del trámite, campos que interesa recoger, formatos de muestra y reglas de clasificación acordadas.
Qué preparamos: Preparamos una clasificación y una extracción de los campos definidos, señalando datos ausentes o que requieren comprobación.
Qué recibe el equipo: Una tabla de datos y una propuesta de clasificación vinculadas a los documentos de origen, pendientes de revisión.
Qué revisa una persona: El equipo contrasta campos, referencias y totales con las fuentes, resuelve dudas y acepta o corrige la salida.
Cómo se evalúa: Tiempo total por trámite, incluida la revisión, excepciones detectadas y datos corregidos antes de aceptar.
Alcance del primer paso: El primer paso utiliza formatos y campos acordados. Los nuevos formatos, las migraciones y la incorporación a un ERP se evalúan en fases específicas.